Ben Vindt Consultancy vindt het van groot belang dat er zorgvuldig met uw gegevens wordt omgegaan. De wijze waarop door Ben Vindt Consultancy wordt omgegaan met persoonsgegevens is beschreven in deze privacy verklaring en is gebaseerd op de Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG).

Ben Vindt Consultancy is een zakelijke dienstverlener die finance professionals zowel bemiddelt voor tijdelijke vacatures als vaste aanstellingen. Ben Vindt Consultancy is gevestigd aan de Snoeklaan 103, 2215 XD te Voorhout.

Bezoekers website

Wij verzamelen persoonsgegevens vanaf het moment dat deze worden achtergelaten via één van onze download- of contactformulieren op onze website www.benvindt.nl.

Welke persoonsgegevens worden vastgelegd?

Als een contactformulier is ingevuld slaan we op:

• Naam;
• E-mailadres;
• Telefoonnummer;
• Sollicitatiebrief;
• Upload CV.

Waarom verzamelen wij deze persoonsgegevens?

De persoonsgegevens worden gebruikt om onze diensten aan te bieden.

Contactpersonen afnemers en leveranciers (zakelijke relaties)

Ben Vindt Consultancy verwerkt persoonsgegevens van personen die werkzaam zijn voor ondernemingen waarmee zij zaken doet.

Welke persoonsgegevens worden vastgelegd?

• Naam;
• Functie;
• E-mailadres;
• Telefoonnummer.

Waarom verzamelen wij deze persoonsgegevens?

• Om een zakelijke relatie te onderhouden;
• Voor het doen van aanbiedingen voor en/of verstrekken van informatie over de dienstverlening en overige activiteiten, zoals kennisdeling;
• Noodzakelijk om een opdrachtovereenkomst te sluiten en te onderhouden.

Welke bewaartermijn wordt gehanteerd?

Van wezenlijk belang voor de bedrijfsvoering van Ben Vindt Consultancy is het op zeer korte termijn reageren op kansen die zich in de markt voor doen. Hieruit volgt dat voor een adequate bedrijfsvoering contactgegevens van (potentiële) relaties op afroep beschikbaar moeten zijn. Hierbij kan het gaan om relaties waarmee in het verleden al zaken zijn gedaan, maar ook om prospects. Aangezien het opbouwen van een relatie, inclusief het leggen van de contacten, geruime tijd in beslag neemt, bewaart Ben Vindt Consultancy de opgeslagen persoonsgegevens voor onbepaalde tijd. Hierbij is het uitgangspunt dat een zo minimaal als mogelijke set persoonsgegevens wordt vastgelegd.

Voor contactpersonen, zowel afnemers als leveranciers, wordt de duur van de uitvoering van de overeenkomst plus een bewaartermijn van 7 jaar aangehouden voordat de gegevens, met uitzondering van een minimale set persoonsgegevens, worden verwijderd.

Waar zijn de persoonsgegevens opgeslagen?

De persoonsgegevens kunnen zijn opgeslagen in het CRM systeem, het administratiepakket en fysiek bij Ben Vindt Consultancy op kantoor. Met de leveranciers van het CRM systeem en het administratiepakket zijn verwerkingsovereenkomsten afgesloten.

Verwerkersovereenkomst

In het geval Ben Vindt Consultancy een andere organisatie een opdracht verstrekt om door Ben Vindt Consultancy vastgelegde persoonsgegevens te verwerken, dan is met deze organisatie een verwerkersovereenkomst afgesloten. Deze overeenkomst dient om te waarborgen dat de verwerkende organisatie zich bij de verwerking van de gegevens houdt aan de wettelijke bepalingen van de AVG. In de bijgevoegde bijlage is vastgelegd welke organisatie namens Ben Vindt Consultancy persoonsgegevens verwerken en/of een verwerkingsovereenkomst is afgesloten.

Contact

Als u vragen, opmerkingen of klachten hebt die verband houden met de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact opnemen met Ben Vindt Consultancy via 06 – 410 426 04 en per e-mail via ben@benvindt.nl.